Política Ambiental

En Fantiplas Ltda., trabajamos para la protección del medio ambiente, fomentando conciencia en nuestras partes interesadas y tomando acciones para la prevención de la contaminación, el ahorro de los recursos, la disposición adecuada de residuos y el reciclaje del material plástico, cumpliendo los requisitos legales y de otra índole y mejorando continuamente nuestro sistema de gestión ambiental.

Aspectos por destacar:

• • Ahorro de Recursos: Una de las prioridades de Fantiplas Ltda., es el ahorro de los recursos que utiliza para la fabricación de productos plásticos, entre ellos el agua y la energía, a través del Programa de ahorro de recursos, bajo el cual se desarrollan actividades de concientización de personal, de ajuste y compra de maquinaria con uso eficiente de estos recursos, como por ejemplo recirculación de aguas y recolección de aguas lluvias para uso industrial. Adicionalmente se realizan ajustes continuos a la producción para reducir al mínimo posible el uso de bolsas plásticas y cajas de cartón tanto en el producto terminado como en el producto en proceso.

• • Reciclaje: En Fantiplas Ltda., tenemos como política el almacenamiento de los residuos de plástico y cartón que provienen del proceso de empaque y embalaje, de viruta proveniente de la fabricación de moldes de inyección y soplado, y el plástico residual generado en el proceso productivo, el cual no puede ser reprocesado en nuestra cadena de valor, debido al tamaño que presenta y a las características del material, para posteriormente ser entregados a una empresa dedicada a su reciclaje, la cual convierte estos materiales en productos funcionales.

• • Reutilización: Todos los insumos que puedan ser usados varias veces en una línea de producción para empaque de producto en proceso, serán reutilizados hasta completar su vida útil, momento en el cual se almacenan para su posterior reciclaje.

• • Reproceso de Material Plástico: Dentro de los procesos productivos de Fantiplas Ltda. y debido al carácter reciclable de nuestras materias primas plásticas, reprocesamos los productos no conformes dentro de las líneas de proceso, ya sea para el mismo producto o para otros que se pueda utilizar. Esto nos permite tener un mínimo de desperdicio de materias primas.

• Disposición adecuada de residuos peligrosos: Fantiplas Ltda. tiene como política velar por la protección del medio ambiente, por tal motivo contrata los servicios de una empresa avalada para la recolección y tratamiento adecuado de residuos peligrosos, generados en nuestros procesos productivos, los cuales serán tratados de acuerdo a su carácter para reducir su impacto al mínimo posible sobre el medio ambiente.

Aprobado por:
JESUS VELEZ CASTRILLON
GERENTE GENERAL

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Fantiplas Ltda., empresa dedicada al diseño, fabricación, comercialización y distribución de productos plásticos para la industria, hogar, aseo y limpieza. La alta dirección se compromete con la seguridad y la salud de los trabajadores designando los recursos financieros, técnicos y humanos, para el diseño y la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), en todos sus procesos, centros de trabajo, trabajadores directos, en misión, aprendices, contratistas y proveedores.

En Este sentido FANTIPLAS LTDA planifica integra e implementa acciones para abordar los riesgos y oportunidades propias de su operación, proporcionando métodos y trabajo seguros y saludables con el fin de controlar peligros existentes reduciendo los riesgos que puedan resultar en Accidentes de trabajo o enfermedades laborales por medio de la participación y consulta de los trabajadores identificando los riesgos presentes en todas las actividades desarrolladas en la empresa, así como el mejoramiento continuo a su gestión de prevención de riesgos laborales.

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. Igualmente, serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización; promoviendo la mejora continua.

Aprobado por:
JESUS VELEZ CASTRILLON
GERENTE GENERAL

POLÍTICA ANTI CORRUPCIÓN, SOBORNO, FRAUDE Y OTRAS CONDUCTAS ANTI- ÉTICAS

La presente política deberá ser cumplida por los trabajadores, proveedores y clientes de Fantasías Plásticas de Colombia Ltda:

• Compromiso con la ética empresarial: Bajo ninguna circunstancia se podrá, directa o indirectamente, participar, ocultar o patrocinar actos de corrupción, soborno, fraude o cualquier conducta anti ética, bien sea a entidades públicas o privadas, a nivel nacional e internacional.
  Adicionalmente se promoverá continuamente una cultura ética, como elemento indispensable para prevenir, detectar, investigar y remediar el fraude, el soborno o la corrupción.
• Prevención y denuncia: Todos nuestros trabajadores y terceros, especialmente aquellos con los que se tengan establecidas relaciones comerciales o contractuales, están en la obligación de poner en conocimiento cualquier sospecha, hecho, circunstancia o conducta anti ética, que pueda ser considerada como acto de corrupción, soborno o fraude.
  Para ello se deberán utilizar los siguientes canales de comunicación:
  Correo electrónico: oficialdecumplimiento@fantiplas.com
  Cel: 314 3342628
• Transparencia: Ninguna persona, natural o jurídica, tendrá retaliaciones, represalias o se le cuestionará su proceder, como resultado de dar información en la que de buena fe, exponga sus sospechas de que un fraude o soborno real o potencial, o cualquier otro delito de corrupción ha tenido o tendrá lugar. Fantiplas Ltda., se abstendrá de recibir o realizar donaciones, compras y ventas que no tengan un fin lícito, o sobre las cuales exista la sospecha de que servirán para encubrir conductas de fraude, corrupción o soborno, o para obtener ventajas en la oferta y la demanda.
  Adicionalmente se monitoreará cualquier transacción o actividad dudosa, que pueda conducir razonablemente a sospechar que un tercero está usando a Fantiplas Ltda., para transferir, manejar, aprovechar o invertir dineros o recursos provenientes de actividades delictivas, así como para realizar actos de corrupción o soborno.
• Acciones tomadas: Todo hecho reportado o detectado que tenga algún tipo de relación con prácticas corruptas o soborno, será investigado, documentado y analizado cuidadosamente por las directivas de la empresa.
  En todos los casos, se tomarán las respectivas decisiones, garantizando los principios de confidencialidad, anonimato y el cumplimiento de las leyes vigentes.
  Aquellas situaciones que correspondan efectivamente a actos de fraude, corrupción o soborno, serán sancionadas independientemente de la cuantía, características o posición jerárquica de los responsables, siempre garantizando el debido proceso.
  Las acciones tomadas implicarán sanciones administrativas, comerciales, civiles y/o penales, si ello llegare a requerirse, poniendo en conocimiento de las autoridades respectivas, los hechos de corrupción, y realizando el acompañamiento a los respectivos procesos por parte de los responsables jurídicos de las partes.

Aprobado por:
JESUS VELEZ CASTRILLON
GERENTE GENERAL

POLITICA DE PREVENCION DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACION DEL TERRORISMO

Fantasías Plásticas de Colombia Ltda. FANTIPLAS, se encuentra sometida a vigilancia e inspección de la Superintendencia de Sociedades. Por tal razón, en cumplimiento del capítulo X de la Circular Básica Jurídica ha implementado un Sistema para la Autogestión Integral y Control del Riesgo de Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo denominado SAGRILAFT. El cual se adhiere a las demás políticas de Ética y Cumplimiento, como un solo conjunto de directrices que buscan el fortalecimiento de la ética empresarial, así como de la confianza y el respeto de todas y cada una de las partes que intervienen en la operación de la compañía.

El riesgo de LA/FT se define como la exposición que tiene la compañía de ser utilizada como instrumento para el lavado de activos y/o canalización de recursos hacia actividades terroristas, tanto por sus contrapartes (clientes, socios, proveedores, empleados) como a través de los servicios que presta o las zonas geográficas donde opera.

1. POLÍTICAS GENERALES
   El SAGRILAFT se hace de obligatorio cumplimiento para todas las contrapartes relacionadas con FANTIPLAS. Por tal razón, es deber permanente de la Junta Directiva, el Oficial de Cumplimiento, los Administradores y todos los colaboradores:
   • Velar por el cumplimiento de las políticas establecidas para prevenir y controlar el riesgo de LA/FT en las operaciones, negocios o transacciones realizadas por la compañía.
   • Contar con bases de datos de las contrapartes que permitan el análisis de operaciones inusuales y sospechosas, garantizando la calidad, completitud y soporte documental de la información.
   • Desarrollar las actividades dentro del cumplimiento de las políticas internas de prevención del LA/FT, anteponiéndolas al logro de las metas comerciales o de costos de adquisición de productos y servicios.
   • Reportar al Oficial de Cumplimiento cualquier situación sospechosa relacionada con LA/FT.
   Apoyarse en El Oficial de Cumplimiento cuando se enfrente una situación de conflicto de intereses o una conducta de LA/FT, dentro de la operación diaria o la compra de bienes y servicios.
   • Guardar confidencialidad de las operaciones inusuales y/o sospechosas que se puedan evidenciar.
   • Realizar los procesos de actualización de información de las contrapartes como mínimo de forma anual.
   • Conservar los soportes de las operaciones inusuales y/o sospechosas, así como de los registros de transacciones y documentos de conocimiento de las contrapartes.
2. POLÍTICAS SOBRE APETITO DE RIESGO DE LA/FT
   FANTIPLAS no permite en ninguna circunstancia, desarrollar operaciones que tengan relación directa o indirecta con actividades asociadas al LA/FT. Así mismo, prohíbe realizar operaciones con contrapartes que estén vinculadas directa o indirectamente con el LA/FT.
3. POLÍTICAS SOBRE CONSULTA DE LISTAS RESTRICTIVAS Y DE CONTROL
   • FANTIPLAS realizará las consultas y verificaciones en las listas restrictivas (ONU, OFAC, U.E. etc.) de personas, empresas, socios y representantes legales, para determinar vínculos con el LA/FT.
   • Las consultas serán realizadas a todas las contrapartes al momento de la vinculación, así como también se realizará una verificación trimestral de las bases de datos existentes.
   • Ningún empleado podrá autorizar operaciones o transacciones comerciales con contrapartes que se encuentren reportadas en listas restrictivas o que presenten señales de alerta relacionadas con el LA/FT.
4. POLÍTICAS FRENTE A REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN DE AUTORIDADES
   FANTIPLAS dentro de su compromiso de ética y transparencia, entregará la información y responderá los requerimientos pertinentes que le soliciten las autoridades competentes en materia de LA/FT, a través del Oficial de Cumplimiento, previa autorización del Representante Legal.
5. POLÍTICAS DE CONOCIMIENTO Y VINCULACIÓN DE CONTRAPARTES
   La compañía dispone de los mecanismos para monitorear la vinculación de las contrapartes desde su ingreso a la compañía hasta su retiro por el término de la relación contractual.
   • Todos los empleados deben asegurar que se cumplan las políticas de vinculación de las contrapartes, verificando que se suministra toda la información requerida según los productos/servicios ofrecidos y recibidos.
   • La compañía realizará la debida diligencia de conocimiento para las siguientes contrapartes:• Clientes actuales, potenciales y frecuentes con los cuales se tienen relaciones comerciales.
   • Proveedores y/o contratistas con los cuales se adquieren productos, insumos, equipos o servicios.
   • Empleados desde el proceso de selección y vinculación hasta el proceso de retiro.
6. POLÍTICAS PARA CONOCIMIENTO Y VINCULACIÓN DE PEP´s
   El concepto de PEP – Persona Expuesta Pública o Políticamente – hace referencia a los individuos que desempeñan funciones públicas destacadas, aquellos que por su cargo manejan o administran recursos públicos o que en razón a sus labores cotidianas goza de prestigio y reconocimiento público.
   Cuando dentro del proceso de vinculación, se evidencie que una contraparte cumple con la condición de PEP, se deben realizar procedimientos de revisión más estrictos para profundizar el conocimiento del tercero y garantizar que la exposición al riesgo de LA/FT se encuentra controlada.
   La vinculación de las contrapartes identificadas como PEP´s, será aprobada por el Oficial de Cumplimiento y/o el Gerente General de la compañía. Así mismo, una vez vinculadas, serán integradas y clasificadas en las bases de datos controladas para tal fin.
7. POLÍTICAS PARA EL MANEJO DE EFECTIVO
   • La compañía solo recibirá los pagos de terceros a través de las cuentas bancarias habilitadas en las entidades financieras establecidas. Si algún empleado llegase a recibir pagos en efectivo iguales o superiores a 10 SMMLV o su equivalente en USD, inmediatamente deberá reportar la situación al Oficial de Cumplimiento.
   • En caso excepcional de recibir pagos en efectivo iguales o superiores a 10 SMMLV o su equivalente en USD, el empleado encargado de recibir el pago debe solicitar el diligenciamiento del formato Declaración Origen Fondos Operaciones Efectivo firmado por el cliente.
   • Los empleados responsables de la recepción de pagos deben realizar la verificación de los pagos efectuados por los clientes para identificar y monitorear aquellos que son realizados en efectivo de forma frecuente o que corresponden a valores iguales o superiores a 10 SMMLV.
8. POLÍTICAS DE CAPACITACIÓN Y DIVULGACIÓN SOBRE EL SAGRILAFT
   La compañía cuenta con un programa de inducción y capacitación sobre el SAGRILAFT para todos sus empleados (nuevos y antiguos). Realizando énfasis en aquellos cargos que se estimen relevantes para cumplir los lineamientos y políticas para la prevención y control del riesgo de LA/FT. El programa de capacitación sobre SAGRILAFT definido por la compañía es actualizado e impartido en forma anual.
9. POLÍTICA SOBRE SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DEL SAGRILAFT
   El incumplimiento de las políticas, normas, directrices y procedimientos establecidos en el SAGRILAFT por parte de los empleados, directivos y demás terceros vinculados se considera una falta grave. Por lo cual, la compañía cuenta con un régimen de sanciones establecido en su Código de Ética y Conducta, así como en el Reglamento Interno de Trabajo. Las denuncias por incumplimiento se deben reportar al Oficial de Cumplimiento, enviando un correo electrónico al email oficialdecumplimiento@fantiplas.com o realizando una llamada telefónica al Celular: 3143342628.

Aprobado por:
JESUS VELEZ CASTRILLON
GERENTE GENERAL

Certificación sobre el Sistema de Administración y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo SAGRILAFT y el Programa de Transparencia y Ética Empresarial PTEE.

A quien interese:

Esta comunicación se emite por parte de FANTIPLAS, con el objeto de informar a las partes relacionadas el cumplimiento de las disposiciones legales impartidas por la Superintendencia de Sociedades respecto al SAGRILAFT y el PTEE.

GENERAL

FANTIPLAS LTDA. es una entidad debidamente establecida en Colombia con sede en Bogotá. La cual, para el desarrollo de sus operaciones se encuentra vigilada por la Superintendencia de Sociedades de Colombia.
En virtud de lo anterior, se han implementado el Sistema de Administración y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo SAGRILAFT y el Programa de Transparencia y Ética Empresarial PTEE, que contemplan el cumplimiento de lo establecido en la circular básica jurídica de la Superintendencia de Sociedades capítulos X y XIII, así como las recomendaciones y mejores prácticas internacionales sobre el tema.
Las políticas, controles y procedimientos que están implementados dentro del concepto de administración de riesgo, son acciones que buscan prevenir y/o detectar el uso de la compañía para fines ilícitos. Dichas acciones incluyen entre otros aspectos, el conocimiento de terceros y sus operaciones, desarrollo de segmentos por factores de riesgo, monitoreo de transacciones, capacitación del personal y reportes de operaciones sospechosas a la autoridad competente.
Los procedimientos y reglas de conducta para la aplicación de los mecanismos e instrumentos de control del SAGRILAFT y el PTEE, están contemplados en el Manual de SAGRILAFT y en el Código de Ética y Conducta aprobados por la Junta Directiva, los cuales son de obligatorio cumplimiento por todos los empleados y directivos de FANTIPLAS.

CONOCIMIENTO DE TERCEROS

Los procedimientos para el conocimiento de terceros buscan que todas sus contrapartes sean identificadas adecuadamente para determinar cuáles representan mayor riesgo. La información de los terceros se verifica y se actualiza permanentemente.

SISTEMA DE ALERTAS Y CONTROLES

FANTIPLAS de acuerdo con su objeto social, cuenta con productos que ofrece a sus clientes a través de diversos canales. Para lo cual ha elaborado controles y señales de alerta para identificar operaciones inusuales y sospechosas, la cuales de ser necesario se reportan oportunamente a la UIAF.

CAPACITACIÓN DEL PERSONAL

La alta dirección de FANTIPLAS reconoce la importancia de la capacitación y entiende que los colaboradores son fundamentales en la prevención y detección para que la entidad no sea usada en operaciones de lavado de activos, financiación del terrorismo y/o delitos asociados a la corrupción, el fraude y el soborno. En términos generales los empleados de la compañía son capacitados y evaluados en forma periódica.

OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

Para el desarrollo de las funciones establecidas por las normas legales, la Junta Directiva de FANTIPLAS ha designado un Oficial de Cumplimiento, quien se encuentra debidamente inscrito ante la Superintendencia de Sociedades de Colombia, persona de alto nivel y con capacidad decisoria, que cuentan con el respaldo de las directivas de la empresa.

AUDITORÍA Y CONTROL

El cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles frente a los riesgos de LA/FT y C/ST forman parte de los programas susceptibles de ser auditados. La Revisoría Fiscal efectúa revisión periódica al SAGRILAFT y el PTEE a fin de recomendar oportunidades de mejora que permitan el cumplimiento efectivo de la norma y el mejoramiento continuo del sistema.

Cordialmente,

FRANKS ALEJANDRO CAMARGO ROJAS
Oficial de Cumplimiento
FANTASÍAS PLÁSTICAS DE COLOMBIA FANTIPLAS LTDA.